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¿Cuánto te cuesta hacerlo a mano?

Anota las tareas que tu equipo repite cada semana y descubre cuántas horas y cuánto dinero recuperas al automatizarlas, en cuánto tiempo pagas la inversión y con qué flujo se resuelve cada una.

01 Tus tareas repetitivas

Empezamos con tres tareas comunes. Ajusta los números a lo que pasa en tu negocio, quita las que no apliquen y agrega las tuyas.

$MXN

Sueldo mensual ÷ 173 horas, más 30 a 40 % de prestaciones e impuestos. Un sueldo de $15,000 equivale a unos $120 por hora.

Agregar tarea

02 Inversión y supuestos

$MXN
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Debe ser igual o mayor que el mínimo.
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Pago único para diseñar y conectar los flujos, y costo mensual de servidores, licencias o WhatsApp API. Ajústalos si ya tienes una cotización.

Jornada laboral por semana Para calcular el equivalente en personas

03 Recetas sugeridas

Cómo se automatiza cada tarea

Flujos probados con n8n, WhatsApp Business API y tu CRM. Cada receta indica qué la dispara, qué hace y con qué herramientas.

01Cómo se usa

Tres pasos y listo

  1. 01

    Elige tus tareas

    Parte de las tareas más comunes (prospectos, WhatsApp, cotizaciones, citas, cobros, reportes, facturas, redes) o crea las tuyas con su propio nombre.

  2. 02

    Ajusta los números

    Cuántas veces por semana, cuántos minutos toma, cuántas personas participan, su costo por hora y qué porcentaje se puede automatizar.

  3. 03

    Decide con datos

    Ve horas y dinero ahorrados al mes y al año, el equivalente en personas, en cuántos meses pagas la implementación y la receta para cada tarea.

02Cómo se calcula

Lo que no se mide, no se automatiza

Las tareas repetitivas casi nunca parecen caras porque se pagan en minutos: tres minutos por mensaje, seis por capturar un prospecto, veinte por cotización. Sumados durante un mes, esos minutos son decenas de horas de sueldo dedicadas a copiar y pegar en lugar de vender o atender.

La fórmula es directa. Horas al mes = veces por semana × minutos × personas ÷ 60 × 4.33 semanas. Esas horas se multiplican por el porcentaje que de verdad se puede automatizar, porque casi ningún proceso es 100 % automático: siempre queda una revisión, una excepción o una llamada. El ahorro en dinero es el resultado por el costo por hora de quien hace la tarea.

Para saber si conviene, la calculadora resta el costo mensual de las herramientas (servidor de n8n, licencias del CRM, mensajes de WhatsApp API) y divide la inversión de implementación entre el ahorro neto. Si recuperas la inversión en menos de seis meses, suele ser una decisión fácil. Si tarda más de un año, conviene empezar solo por las dos o tres tareas con más peso en la gráfica.

El equivalente en personas no significa despedir a nadie. Significa capacidad liberada: el tiempo que tu equipo puede dedicar a dar seguimiento, vender más o atender mejor sin contratar a otra persona cuando el negocio crezca.

  • Horas y dinero recuperados

    Al mes y al año, por tarea y en total, con el porcentaje realista que se puede automatizar.

  • Equivalente en personas

    Convierte las horas ahorradas en personas de tiempo completo según una jornada de 40, 45 o 48 horas.

  • Retorno de la inversión

    Meses para recuperar la implementación con un rango ajustable y el costo mensual de las herramientas.

  • Gráfica por tarea

    Ordena tus tareas de mayor a menor ahorro para que sepas cuál automatizar primero.

  • Recetas de automatización

    Para cada tarea, el flujo sugerido con n8n, WhatsApp Business API y CRM, paso por paso.

  • CSV y enlace

    Exporta el cálculo a Excel o Google Sheets y comparte un enlace con tu configuración.

03Más herramientas gratis

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04Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Qué tareas conviene automatizar primero?
Las que se repiten muchas veces por semana, siguen reglas claras y hoy alguien hace copiando y pegando: capturar prospectos en el CRM, responder preguntas frecuentes por WhatsApp, enviar recordatorios de citas y generar facturas. La gráfica de la calculadora las ordena por ahorro para que empieces por las de mayor impacto.
¿Cómo calculo el costo por hora de mi equipo?
Divide el sueldo mensual entre 173 horas (40 horas por 4.33 semanas) y súmale entre 30 y 40 % por prestaciones, IMSS e impuestos. Un sueldo de 15 mil pesos al mes equivale a unos 120 pesos por hora. Si la tarea la haces tú como dueño, usa lo que vale tu hora vendiendo.
¿Cuánto cuesta implementar una automatización?
Un flujo sencillo con n8n, como pasar prospectos de un formulario al CRM y avisar por WhatsApp, puede costar desde unos 8 mil pesos. Un proyecto con varias tareas conectadas suele ir de 25 mil a 60 mil pesos, más el costo mensual de las herramientas. La calculadora te deja ajustar ese rango.
¿Qué es n8n y por qué lo recomiendan?
Es una plataforma para conectar aplicaciones y automatizar procesos, parecida a Zapier o Make, que se puede instalar en un servidor propio. Eso reduce el costo mensual cuando hay muchas ejecuciones y mantiene tus datos bajo tu control.
¿La automatización va a reemplazar a mi equipo?
En la práctica, libera tiempo. Las personas dejan de capturar datos y de mandar recordatorios y pasan a dar seguimiento, vender y resolver casos que sí necesitan criterio. Por eso mostramos el ahorro como capacidad liberada y no como recorte de personal.
¿Mis datos se guardan en algún servidor?
No. El cálculo se hace en tu navegador y se guarda solo en este dispositivo para que no pierdas tu trabajo. El enlace para compartir lleva tu configuración dentro de la propia dirección.
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