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Una firma de correo que sí se ve bien

Llena tus datos, elige un diseño y tu color, y copia la firma lista para Gmail, Outlook o Apple Mail. Hecha con tablas y estilos en línea para que no se desarme en ningún programa de correo.

Tus datos

01Nombre y puesto
02Contacto
Escribe 10 dígitos o el número con código de país.
Revisa el correo, por ejemplo nombre@empresa.com.
03Redes socialesOpcional

Pega el enlace completo o solo tu usuario; la herramienta arma la dirección.

04Imagen y colorIniciales · magenta
Usa una dirección que empiece con https://

Debe ser una imagen publicada en internet (tu sitio, Google Drive no sirve). Si la dejas vacía, mostramos tus iniciales.

Forma de la imagen
Color de acento
05Botón o bannerOpcional
Usa una dirección que empiece con https://
06Aviso legalOpcional
Nuevo mensaje
Paracliente@empresa.com
AsuntoSeguimiento a nuestra llamada

“Copiar firma” la copia con formato, lista para pegar en la configuración de tu correo. Para Outlook de escritorio y Apple Mail lee los pasos de abajo.

Cómo instalarla

Pégala en tu correo en un minuto

Primero presiona Copiar firma. Luego sigue los pasos de tu programa de correo.

Gmail

  1. Abre Gmail en la computadora, toca el engrane y elige Ver toda la configuración.
  2. En la pestaña General, baja a Firma y toca Crear nueva.
  3. Pega con Ctrl + V (o Cmd + V en Mac) dentro del cuadro.
  4. Elige la firma en Valores predeterminados y guarda los cambios al final de la página.

Outlook

  1. Outlook web y nuevo Outlook: Configuración, Cuenta, Firmas. Crea una firma nueva y pega.
  2. Outlook clásico de escritorio: Archivo, Opciones, Correo, Firmas, Nueva, y pega en el cuadro de edición.
  3. Asigna la firma a mensajes nuevos y respuestas, y guarda.
  4. Outlook de escritorio muestra la foto cuadrada: es normal, el resto la verá redonda.

Apple Mail

  1. Mac: Mail, Ajustes, Firmas. Elige tu cuenta, toca + y pega la firma.
  2. Desmarca Usar siempre mi tipo de letra predeterminado para conservar el diseño.
  3. iPhone: Ajustes, Apps, Mail, Firma. Pega la firma; si pierde formato, agita el iPhone y toca Deshacer para mantener el original.
01Cómo se usa

Tres pasos y listo

  1. 01

    Llena tus datos

    Nombre, puesto, empresa, teléfono, WhatsApp, correo, sitio, dirección y redes. Solo aparece lo que escribas.

  2. 02

    Elige diseño y color

    Cuatro plantillas, el color de tu marca, tu foto o logo, un botón o banner y, si lo necesitas, un aviso legal.

  3. 03

    Copia y pega

    Presiona “Copiar firma” y pégala en la configuración de Gmail, Outlook o Apple Mail siguiendo los pasos de cada uno.

02Por qué así

Hecha para sobrevivir a Outlook

Los programas de correo no son navegadores. Gmail elimina las hojas de estilo, Outlook de escritorio usa el motor de Word para mostrar los mensajes y Apple Mail cambia tipos de letra si no se lo impides. Por eso una firma copiada de una página web o diseñada en Canva suele llegar desarmada.

Esta herramienta genera la firma con tablas y estilos en línea, la técnica que respetan todos los clientes de correo. Usa tipos de letra del sistema (Arial y Helvetica), tamaños fijos y colores directos. Los íconos de redes son pequeños bloques de color con texto en lugar de imágenes, así que siempre se ven aunque el destinatario bloquee las imágenes.

Las imágenes, como tu foto, logo o banner, se enlazan con su dirección absoluta en internet. Las imágenes pegadas desde tu computadora se convierten en archivos adjuntos o se pierden. Si no tienes dónde publicarla, súbela a tu sitio web o pídenos ayuda. Sin imagen, la firma muestra tus iniciales en tu color.

Menos es más: nombre, puesto, un teléfono, un enlace y como máximo un botón. Una firma con cinco banners y diez íconos se ve como publicidad y puede mandar tus correos a la carpeta de promociones. El botón de llamada a la acción funciona mejor cuando lleva a algo concreto: agendar una llamada, ver el catálogo o escribir por WhatsApp.

  • Cuatro diseños

    Clásica, moderna, compacta y tarjeta, todas adaptadas al color de tu marca.

  • Compatible con Gmail, Outlook y Apple Mail

    Tablas, estilos en línea y tipos de letra seguros para que se vea igual en todos.

  • Vista previa en vivo

    Ves la firma dentro de un correo mientras escribes, con el mismo HTML que vas a copiar.

  • Copiar con formato

    Un clic copia la firma lista para pegar, además del código HTML y la descarga en archivo.

  • WhatsApp y redes

    Enlace directo a tu WhatsApp y accesos a LinkedIn, Instagram, Facebook, X, TikTok y YouTube.

  • Aviso legal opcional

    Agrega un aviso de confidencialidad o privacidad con un texto base que puedes editar.

03Más herramientas gratis

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04Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Cómo agrego la firma en Gmail?
Presiona “Copiar firma”, abre Gmail en la computadora, ve al engrane, Ver toda la configuración, pestaña General, sección Firma. Crea una firma nueva, pega con Ctrl + V, elígela como predeterminada y guarda los cambios al final de la página.
¿Por qué mi foto no aparece en la firma?
Porque la imagen tiene que estar publicada en internet con una dirección que empiece con https://. Las imágenes de Google Drive, Dropbox o tu computadora no funcionan como firma. Súbela a tu sitio web o a un servicio de imágenes y pega la dirección directa del archivo.
¿Funciona en Outlook de escritorio?
Sí. La firma usa tablas y estilos en línea, que es lo que Outlook de escritorio entiende. La única diferencia es que Outlook clásico no redondea las esquinas, así que la foto se verá cuadrada; todo lo demás se mantiene.
¿Puedo usarla en el celular?
Sí. En iPhone, copia la firma desde el navegador y pégala en Ajustes, Mail, Firma. En Gmail para Android la firma del celular solo acepta texto, así que conviene usar la firma completa desde la computadora y una versión corta en el teléfono.
¿Debo poner un aviso de confidencialidad?
No es obligatorio, pero es común en despachos, empresas de salud y finanzas. Si manejas datos personales en México, también puedes incluir una línea con el enlace a tu aviso de privacidad. Mantenlo corto para que no ocupe más que tu propio mensaje.
¿Mis datos se envían a algún servidor?
No. La firma se arma dentro de tu navegador y se guarda solo en este dispositivo para que no la pierdas al recargar la página.
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