Caso de éxito · Restaurantes

Hanabi pasó de la libreta a un restaurante digital

Hanabi Ramen & Sushi tomaba pedidos en una libreta, cuadraba la caja sumando tickets a mano y llevaba la asistencia en hojas firmadas. En 13 semanas le armamos marca, sitio con menú QR, pedidos por WhatsApp, punto de venta y un checador con huella hecho a la medida.

Barca de madera con rollos de sushi variados
Hanabi Ramen & SushiMM·2026
Industria
Restaurantes
Año
2025
Duración
13 semanas
+184 %pedidos por WhatsApp en 6 meses
17 mincierre de caja (antes 48)
4.6 / 5calificación promedio en 612 encuestas
11 hmenos de captura de nómina al mes
¿Qué se logró?

Para Hanabi Ramen & Sushi, en Gómez Palacio, Durango, construimos un sitio web con menú digital y código QR, pedidos por WhatsApp, encuesta de satisfacción, manual de marca, un punto de venta propio y un checador de asistencia con lector de huella. En seis meses los pedidos por WhatsApp crecieron 184 % y el cierre de caja bajó de 48 a 17 minutos.

01El reto

Dónde estaban

Hanabi abrió en 2021 con ocho mesas y una barra. Para 2024 ya tenía 22 mesas, servicio a domicilio y 14 personas en nómina, pero seguía operando como el primer día: el menú era un PDF que mandaban por Messenger, los pedidos se anotaban en una libreta junto a la caja y cada noche alguien sumaba tickets a mano para cuadrar.

La asistencia del personal era otra fuga. Las hojas firmadas se prestaban a "te checo yo", los retardos no se veían hasta la quincena y la dueña dedicaba casi un día al mes a capturar horas. Tampoco tenían forma de saber qué opinaban los clientes más allá de las reseñas de Google, que llegaban sobre todo cuando algo salía mal.

02La solución

Qué hicimos

Empezamos por la marca: logotipo depurado, paleta, tipografías, fotografía de platillos y un manual de marca de 34 páginas para que menús, bolsas y redes se vieran igual. Sobre esa base hicimos un sitio web estático con el menú completo, foto por platillo, filtros (picante, vegetariano, sin gluten) y un código QR por mesa que abre el menú directo en el celular.

El pedido a domicilio se arma en el mismo menú: el cliente agrega platillos y el botón "Pedir por WhatsApp" abre la conversación con el pedido, la dirección y la forma de pago ya escritos. Al terminar su visita, un segundo QR impreso en el ticket lleva a una encuesta de cinco preguntas que alimenta un tablero semanal para la dueña.

Para la operación desarrollamos software a la medida: un punto de venta en PHP 8 y MySQL con comandas a cocina, división de cuentas y corte de caja automático, y un checador de asistencia en Electron que se comunica con el lector de huella mediante un puente en C#. Cada entrada y salida queda en la misma base de datos que usa la nómina.

Entregables
  • Manual de marca de 34 páginas
  • Sitio web con menú digital de 86 platillos y filtros
  • Códigos QR por mesa y por ticket
  • Pedidos a domicilio por WhatsApp con mensaje armado
  • Página de encuesta de satisfacción con tablero semanal
  • Punto de venta con comandas a cocina y corte de caja
  • Checador de asistencia con lector de huella
  • Reporte de retardos y horas para nómina
  • Capacitación al personal de caja y piso
Tecnología
HTML/CSS/JS estáticoPHP 8 + MySQLElectronPuente en C# para lector de huellaWhatsApp click-to-chatGoogle Analytics 4Netlify
03Cronología

Cómo se construyó

  1. 01

    Diagnóstico y marca

    Entrevistas con la dueña y el gerente, recorrido en pleno servicio y manual de marca.

    Semanas 1–3
  2. 02

    Sitio y menú

    Menú digital con 86 platillos, QR por mesa, pedidos por WhatsApp y encuesta.

    Semanas 4–6
  3. 03

    Punto de venta

    Mesas, comandas, cuentas divididas, inventario básico y corte de caja.

    Semanas 7–10
  4. 04

    Checador con huella

    App de escritorio, registro de 14 huellas y reporte para nómina.

    Semanas 11–12
  5. 05

    Arranque

    Dos turnos acompañados en piso y ajustes con el personal.

    Semana 13
04Antes y después

Los números

A seis meses del arranque, Hanabi recibe en promedio 406 pedidos por WhatsApp al mes, contra 143 antes del proyecto. Como el mensaje llega completo, ya no hay que preguntar la dirección ni repetir el pedido, y los errores de cocina por comandas mal anotadas prácticamente desaparecieron.

El corte de caja pasó de 48 a 17 minutos y la nómina se arma con el reporte del checador, sin hojas ni discusiones. La encuesta ha juntado 612 respuestas con calificación promedio de 4.6; con ella detectaron que la espera en fin de semana era la queja número uno y abrieron una segunda línea de barra los sábados.

“Antes cerraba la caja a la una de la mañana sumando tickets. Ahora le doy clic al corte y me voy a mi casa. Lo del checador nos quitó muchos pleitos con la nómina.”

Mariana Okada Ruiz · Dueña, Hanabi Ramen & Sushi
05Preguntas frecuentes

Preguntas sobre este proyecto

¿Cuánto tarda digitalizar un restaurante con menú QR, pedidos y punto de venta?
En un caso como Hanabi Ramen & Sushi, con marca, sitio, menú QR, pedidos por WhatsApp, punto de venta y checador con huella, fueron 13 semanas. Solo el sitio con menú digital y pedidos por WhatsApp suele quedar en 4 a 6 semanas.
¿Conviene recibir pedidos por WhatsApp en lugar de una app de reparto?
Para clientes que ya te conocen, sí: no pagas comisión por pedido y la conversación queda en tu número. En Hanabi el carrito arma el mensaje con platillos, dirección y forma de pago, así que el pedido llega listo para cocina. Las apps de reparto siguen sirviendo para conseguir clientes nuevos.
¿Se puede conectar un lector de huella a un sistema hecho a la medida?
Sí. Para Hanabi hicimos una app de escritorio en Electron que lee el lector de huella mediante un puente en C# y guarda cada entrada y salida en MySQL. El reporte de retardos y horas sale directo para la nómina, sin hojas firmadas.
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